CANCELLATION POLICY / REQUEST CONTROL
キャンセル
規定
ご依頼後の変更・キャンセル・返品について、 制作工程ごとの取扱いを定めています。
BEFORE REQUEST
キャンセル条件は、
現在の制作PHASEによって変わります。
HYPNO CODEでは、ご依頼内容を確認した後、 ANALYSIS、CODE GENERATION、 HYPNO KEY KIT制作へ順番に進みます。
ご依頼者ごとに個別作業を行うため、 制作開始後のキャンセルは、 すでに進行した工程や発生した費用を考慮して取り扱います。
CANCELLATION STATUS
まず確認する
4つの状態。
どの工程まで進んでいるかによって、 キャンセル時の取扱いが異なります。
BEFORE PROCESS
制作開始前ANALYSIS等の個別作業を開始する前であれば、 原則としてキャンセルできます。
NO PROCESS STARTEDANALYSIS
解析開始後すでに実施した解析・事務処理等を考慮して 精算を行います。
WORK IN PROGRESSCODE / PRODUCTION
CODE・KIT制作開始後個別CODEや物理媒体の制作状況、 使用済み材料等を考慮して精算します。
PERSONALIZEDSHIPPED
発送後発送後の利用者都合による返品・キャンセルは、 原則として受け付けていません。
DELIVERY STARTEDPRODUCTION TIMELINE
どこからが、
個別制作なのか。
フォームからご依頼内容を受領した段階です。
ご依頼内容の整理、 PROGRAM適合等の個別作業を開始します。
KEY CODE、CODE PHRASE、 PROTOCOL等の個別構成を開始します。
HYPNO KEYや各種FILEを 個別の発送物として制作します。
完成したPERSONAL HYPNO KEY KITを 指定された受取先へ発送します。
CANCELLATION TERMS / HC-C01
キャンセル・変更条件
1.制作開始前のキャンセル
ANALYSIS、CODE GENERATIONその他の 個別制作工程を開始する前に キャンセルの申し出があった場合は、 原則としてキャンセルを受け付けます。
すでに代金を受領している場合は、 決済取消または返金により対応します。
2.ANALYSIS開始後
ご依頼内容の個別解析を開始した後に キャンセルの申し出があった場合は、 すでに実施した作業、 事務処理その他発生した費用を確認します。
返金が可能な場合は、 これらを考慮した残額を返金します。
3.CODE生成開始後
KEY CODE、CODE PHRASE、 PROTOCOL、ANALYSIS REPORT等の 個別構成を開始した後は、 完了済みの作業量を考慮して取り扱います。
未実施部分があり返金可能な金額がある場合は、 その範囲について精算します。
4.HYPNO KEY KIT制作開始後
HYPNO KEY、印刷物、専用FILE、 CASEその他の物理媒体の制作開始後は、 完了済みの制作工程および 使用済み材料等を考慮して精算します。
HYPNO KEY KITは、 ご依頼者ごとのCODEや情報を反映して制作します。
5.発送後のキャンセル
商品発送後の利用者都合による キャンセル・返品は、 原則として受け付けていません。
ただし、 当方の責任による商品違い、 内容物不足、破損等については 別途対応します。
6.依頼内容の変更
PROGRAM、依頼内容、 発送先等の変更を希望する場合は、 可能な限り早くご連絡ください。
CODE生成または制作工程開始後は、 変更内容によって再設計・再制作が必要となり、 別途費用が発生する場合があります。
7.CODE LEVELの変更
CODE LEVELの変更を希望する場合は、 個別制作工程開始前にご相談ください。
制作開始後の変更については、 既に完了している工程を確認したうえで 対応可能か判断します。
8.商品破損・内容物不足・誤配送
到着した商品に破損、 内容物不足または当方による誤配送がある場合は、 到着後できるだけ早くお問い合わせください。
状況を確認したうえで、 再発送、交換その他必要な対応を行います。
9.住所間違い・受取不能
利用者が入力した発送先の誤り、 長期不在、受取拒否その他利用者側の事情により 商品が返送された場合、 再発送に必要な実費をご負担いただく場合があります。
発送前に住所の誤りに気付いた場合は、 速やかにお問い合わせください。
10.当サービス側からの受付取消
ご依頼内容が法令または利用規約に反する場合、 虚偽情報が確認された場合、 その他サービス提供が困難と判断した場合は、 ご依頼をお断りまたは取り消すことがあります。
その場合の代金については、 すでに実施した作業等の有無を確認したうえで 適切に精算します。
11.返金方法
返金が発生する場合は、 原則として利用時のお支払い方法、 銀行振込その他当サービスが案内する方法で対応します。
金融機関や決済事業者の処理状況により、 返金が反映されるまで時間を要する場合があります。
12.規定の変更
サービス内容、 制作方法その他の変更に伴い、 本規定を変更する場合があります。
ご依頼に適用される条件については、 原則として当該ご依頼時に提示されていた内容を基準に 取り扱います。
REFUND CALCULATION
一律の高率キャンセル料ではなく、
進行済みの工程を確認します。
キャンセル時点までに どの工程が実施されているかを確認し、 制作・解析・材料等の状況を考慮して精算します。
未実施部分について返金可能な金額がある場合は、 その内容をご案内します。
実施済みの解析工程
実施済みの個別設計
制作済みの物理媒体
使用済み材料・実費
HOW TO CANCEL
キャンセルを希望する場合。
お問い合わせフォームから、 ご依頼時に使用したメールアドレスと キャンセル希望の旨をお送りください。
現在の制作状況を確認し、 変更・キャンセルの可否および 必要な精算内容をご案内します。
- TYPE
- CANCEL / CHANGE
- CHANNEL
- CONTACT FORM
- STATUS
- MANUAL REVIEW
BEFORE CANCELLATION
変更で対応できる場合もあります。
PROGRAM、CODE LEVEL、 発送先その他の変更を希望している場合は、 キャンセルする前にご相談ください。
